- Срок больничного листа (зависит от того сколько детей будет у мамы и есть
ли. Оплата. Кто платит? Отпуск за все эти дни, включая выходные и.
Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС(соцстрах) потом
возмещает. на воспитание в семью в 2008 году проиндексирован в
соответствии со . - . В правой части листа находится графа, в которую следует внести цифровые
коды. суммой ЕСН, исчисленного к уплате в ФСС России. Эту
задолженность возмещает. Поскольку в 2008 году максимальный размер
пособия был. предоставить отдельный экземпляр больничного листа. - Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Срок хранения больничных листов. ('Практический бухгалтерский учет', 2013, N 12) Документы об оплате листков нетрудоспособности согласно Перечню. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558) должны храниться пять лет (поз..
У сотрудника больничный лист. Прочитала в интернете: 'С этого года оплату по «листку нетрудоспособности» будет производить непосредственно ФСС. Раньше, больничный оплачивал сам работодатель, после чего отчитывался в Фонде социального страхования.. В правой части листа находится графа, в которую следует внести цифровые коды, суммой ЕСН, исчисленного к уплате в ФСС России. Эту задолженность возмещает. Поскольку в 2008 году максимальный размер пособия был предоставить отдельный экземпляр больничного листа. Начиная с 4-го дня больничного, выплата пособия производится за счет
средств ФСС. Оплата больничного листа в 2015-2016 году будет
производиться .
Ошибки в больничном листе | Бухгалтерия и кадры. Если компания выплатила пособие по больничному, в котором есть ошибки, специалисты ФСС России при проверке их непременно обнаружат. А этот расход они сочтут нецелевым и к зачету не примут. Форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития от 1. Порядок его заполнения прописан в приказе министерства от 1 августа 2.
О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности», далее – Порядок. Назначенные пособия работодатели выплачивают за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ. Поэтому Фонд обязан контролировать, а организация обязана расходовать эти средства правильно и нести за это ответственность (п. Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 1.
Положение). Тот, кто хоть однажды проходил проверку соцстраха, знает, что особое внимание ревизоры уделяют тому, как заполнены оплаченные больничные листы. И если они находят ошибки, то выплаченные по ним пособия исключают из состава подтвержденных расходов на цели социального страхования (п. Положения). Поэтому не стоит принимать принесенный сотрудником больничный лист, не глядя. Его следует внимательно изучить и постараться выявить все, к чему могут придраться ревизоры из ФСС России И не принимать к оплате документ с ошибками до тех пор, пока они не будут исправлены. Если ошибку обнаружат проверяющие, исправить ее, конечно, будет можно, но вот зачесть выплаченное пособие можно будет только с разрешения суда. Кроме того, листок нетрудоспособности – это еще и первичный учетный документ строгой отчетности. Поэтому, оформленный с ошибками, он не может быть принят к оплате по закону о бухгалтерском учете от 2.
ФЗ. Если бухгалтер видит, что листок нетрудоспособности оформлен неправильно, его не следует принимать к оплате до тех пор, пока не будут внесены необходимые исправления. Ведь из- за ошибок ФСС России не зачтет выплаченные работнику суммы.
Бланк больничного листа, как известно, имеет две стороны – лицевую и оборотную. Лицевую заполняет выдавшее его лечебное учреждение, оборотную – страхователь- работодатель. Ошибки могут быть допущены при заполнении как той, так и другой стороны.
Проверяем лицевую сторону. Очевидно, что знать общие правила заполнения реквизитов лицевой стороны листка полезно и кадровику, и бухгалтеру. Это даст им возможность, обнаружив ошибки в больничном, отправить работника в лечебное учреждение исправлять их. Так, врач может ошибиться при написании личных данных человека – перепутать буквы фамилии или написать инициалы вместо имени и отчества. То же и в наименовании организации. Если врач ошибся хоть в одной букве, проверяющие сочтут, что больничный лист выписан на другую организацию. Нельзя принимать листок нетрудоспособности, выписанный не по назначению.
Например, от совместителя, который предъявляет листок нетрудоспособности, выписанный по его основному месту работы (или наоборот). Очень серьезной ошибкой является то, что врач, например, сразу выдал больничный более чем на 1. Или продлил его единолично на срок больше, чем 3. Порядка)). Подобные ошибки врачей считают уже нарушением не порядка оформления документа, а порядка его выдачи.
А это может быть связано с необоснованностью выдачи самого больничного. То есть может быть поставлен под сомнение сам факт страхового случая. Заметим, что обнаруженные ревизорами из ФСС России нарушения порядка выдачи листков нетрудоспособности нередко провоцирует проверки лечебных учреждений, выдавших такие документы.
В нужных местах листка нетрудоспособности (в правом верхнем и правом нижнем углах лицевой стороны документа) должны стоять печати выдавшего его лечебного учреждения. Если их нет, сотруднику надо подойти в регистратуру и попросить администратора поставить их. Не составит труда также прочеркнуть незаполненные строки таблицы освобождения от работы.
Диагноз теперь не пишут. Но «указать причину нетрудоспособности..» нужно обязательно: заболевание, травма, несчастный случай на производстве, уход за больным членом семьи и др. Нужное врач должен подчеркнуть, а то, что подчеркнуто, он должен вписать строкой ниже. Без указания этих причин можно ошибиться как при назначении пособия, так и при установлении его продолжительности.
Например, если это пособие «по уходу» или по несчастному случаю на производстве. Считаем дни ухода. Общую продолжительность больничных по уходу за конкретным членом семьи сотрудника в течение календарного года организация должна контролировать.
В частности, если на больничный по уходу за ребенком уходит родитель, у которого несколько детей, нужно отслеживать периоды его ухода за каждым ребенком. Ведь в течение года можно получить такое пособие за ограниченное количество дней – в зависимости от возраста ребенка. Поэтому после указания причины нетрудоспособности «уход за больным членом семьи» в свободной строке врач должен указать его фамилию, имя, возраст. При оплате больничных по уходу организация должна в течение календарного года контролировать общую продолжительность таких больничных относительно конкретных членов семей конкретных работников. Если этих данных в больничном нет, вести такой персональный учет невозможно. А если его не вести, то пособие по уходу можно переплатить.
Поясним на примере. Пример. У сотрудницы ООО «Волна» Волгиной М. П. двое детей – 3 и 1.
С января по октябрь дети болели, и она брала больничный лист по уходу за ними. Общая продолжительность временной нетрудоспособности по уходу за 3- летним ребенком за этот период составила 4. Затем работница представила в бухгалтерию организации еще два больничных листа – на 1.
С учетом последнего больничного листа суммарная продолжительность дней ухода за 3- летним ребенком – 5. Это не превышает установленной нормы – 6. Значит, дни ухода за младшим ребенком по ноябрьскому больничному листу нужно оплатить полностью. А вот суммарное количество дней ухода за 1. Установленная норма ухода за детьми такого возраста – 4. Она превышена на 4 дня (4. Значит, декабрьский больничный лист Волгиной можно оплатить только за 7 дней (1.
Все просто, если болеет один ребенок, и в больничном врач проставил его возраст. Но если сначала заболевает один ребенок, а затем в период болезни первого – второй, третий и т. Порядка). Как вести контроль продолжительности пособий в этой ситуации? Это будет не возможно, если врач в листке нетрудоспособности не пропишет еще и сроки начала и окончания болезни каждого ребенка. На это тоже нужно обратить при визуальном контроле документа – «претендента» на оплату. И если таких записей нет, придется отправить родителя в поликлинику. Внимание: несчастный случай.
Несчастный случай может произойти с человеком, как в быту, так и на работе. Здесь тоже важно указать правильную причину нетрудоспособности. В первом случае в больничном пишут «травма», во втором – «несчастный случай на производстве». Кроме того, врач должен обязательно указать код травмы.
При несчастном случае на производстве пособие всегда выплачивают в размере 1. Если травма бытовая, то пособие считают в зависимости от стажа работника и с ограничением по максимальному размеру (в 2. При несчастном случае на производстве пособие всегда выплачивают в размере 1.
Если травма бытовая, то пособие считают в зависимости от стажа работника и с ограничением по максимальному размеру (в 2. Что греха таить, есть компании, которые маскируют несчастные случаи на производстве под бытовые травмы.
Договариваются с работниками – чтобы не возражали, с лечебными учреждениями – чтобы написали в листке нетрудоспособности желаемую причину (бывает, что и пишут!). И все для того, чтобы не возиться с расследованием несчастного случая на производстве и не собирать большого количества документов для ФСС России. Тем более, считают они, от такой замены его бюджет не пострадает, а может даже выиграть. Советуем так не делать. Во- первых, может пострадать сам «пострадавший» – получить меньше денег. Кроме того, где гарантия, что в дальнейшем у него не проявятся последствия перенесенной производственной травмы? Ведь в таких случаях он будет претендовать на ежемесячные социальные выплаты в связи с трудовым увечьем.
И если работник обратится в соцстрах за такой выплатой, а в первоначальном больничном написана другая причина нетрудоспособности, ни работодателю, ни лечебному учреждению, выдавшему сфальсифицированный больничный, не удастся избежать расследования Фонда. Во- вторых, надо помнить, что пособия «бытовые» и «производственные» оплачиваются из разных бюджетов Фонда. Первые – за счет единого социального налога, зачисляемого в бюджет Фонда социального страхования РФ, части единых «спецрежимных» налогов и добровольных взносов физических лиц, страхующих сами себя. Вторые – из взносов по «травматизму», перечисляемых работодателями в бюджет Фонда. Пособия по общему заболеванию и производственному травматизму оплачиваются из разных бюджетов ФСС России.
Поэтому, если рано или поздно выяснится, что под бытовой травмой замаскирован несчастный случай на производстве, такой расход признают не обоснованным. Заполняем оборотную сторону. Оборотную сторону листка нетрудоспособности заполняет работодатель. В частности, раздел первый бланка заполняет структурное подразделение, второй – кадровая служба, третий – бухгалтерия. Если в первом разделе оборотной стороны бланка не окажется отметок о виде трудового договора (постоянная или срочная работа) и о сроке срочного трудового договора, можно ошибиться при назначении и выплате пособия. Ведь если этот срок до 6 месяцев, то его можно выплатить не более чем за 7. Закона от 2. 9 декабря 2.
ФЗ, далее – Закон). Во втором разделе отмечают продолжительность страхового стажа (год, месяц, дни). Известно, что стаж для расчета пособия нужно считать только по периодам работы, записи о которых есть в трудовой книжке работника, и по документам, подтверждающим другие периоды работы, включаемые в страховой стаж (ст. Закона). При этом важно избежать такой ловушки.